Polityka prywatności

AKTUALNA WERSJA: PAŹDZIERNIK 2025 ROK

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, żebyś dokładnie wiedział, jak przetwarzamy Twoje dane. Ten dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy, po co to robimy i jakie masz prawa.

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych („Dane Osobowe”)
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, dalej: „RODO”).

KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest High Capital Management z siedzibą w Warszawie (00-544), ul. Wilcza 19/37 („Administrator”). Serwis PRS Academy jest projektem zarządzanym przez Administratora. Dane mogą być współprzetwarzane w celach administracyjnych przez spółki powiązane w ramach grupy High Capital Group na podstawie stosownych umów i środków organizacyjnych.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADMINISTRATOREM?

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:

adres korespondencyjny: ul. Wilcza 19/37, 00-544 Warszawa,
adres e-mail: compliance@highcapital.pl

JAKIE SĄ CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat przetwarzania Danych Osobowych:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna (RODO)	Zakres przetwarzanych danych	Okres przechowywania danych
Rejestracja i udział w webinarze PRS Academy (rejestracja, wysyłka linku, komunikacja organizacyjna)	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną), art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes – zapewnienie organizacji wydarzenia)	imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (jeśli podana), dane komunikacyjne, komentarze na czacie	do 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia
Udostępnienie materiałów po webinarze (prezentacja, nagranie)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	adres e-mail, dane niezbędne do wysyłki materiałów	do 6 miesięcy od zakończenia wydarzenia
Marketing i newsletter (informacje o kolejnych wydarzeniach, oferty, materiały edukacyjne)	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes – promocja usług)	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany)	do momentu wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu
Utrwalenie i publikacja nagrań z webinarów (archiwizacja, cele informacyjne, edukacyjne i promocyjne)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	wizerunek (jeśli utrwalony w czacie/komentarzach), nazwa konta, treść wypowiedzi	do 6 lat od nagrania lub do czasu realizacji celu
Korzystanie z Bazy Wiedzy (knowledge base) – dostęp do materiałów edukacyjnych, artykułów, prezentacji	art. 6 ust. 1 lit. b (realizacja usługi dostępu online), art. 6 ust. 1 lit. f (analiza korzystania, poprawa treści)	imię, nazwisko, adres e-mail (jeśli konto), historia pobrań i odsłon, cookies analityczne (po zgodzie)	konto: do czasu usunięcia lub 12 miesięcy braku aktywności; cookies: do czasu wycofania zgody
Udział w Społeczności PRS Academy (forum / platforma wymiany wiedzy)	art. 6 ust. 1 lit. b (umowa o świadczenie usług), art. 6 ust. 1 lit. f (moderacja, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom)	adres e-mail, login, pseudonim, treści postów, komentarze, avatar (jeśli dodany), adres IP, logi techniczne	dane konta: do czasu jego usunięcia; treści publiczne: do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub likwidacji platformy
Analiza statystyk i funkcjonowania Serwisu (cookies analityczne, YouTube, Google Analytics)	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies)	identyfikatory online, adres IP (skrócony), metadane sesji	zgodnie z TTL cookies lub do czasu wycofania zgody
Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki, reklamacje)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	dane identyfikacyjne, dane transakcyjne, treść reklamacji	5–6 lat od zakończenia sprawy lub roku podatkowego
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane umowne i korespondencja	do czasu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat)

CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:

rejestracji i udziału w webinarach PRS Academy,
korzystania z zasobów Bazy Wiedzy lub Społeczności,
otrzymywania newslettera i komunikacji marketingowej (w przypadku wyrażenia zgody),
obsługi zapytań kierowanych przez formularze kontaktowe,
realizacji obowiązków prawnych lub umów zawieranych z kontrahentami, partnerami i prelegentami.

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości:

rejestracji lub uczestnictwa w webinarze,
dostępu do wybranych treści lub funkcji Serwisu (np. Bazy Wiedzy lub Społeczności),
otrzymywania informacji handlowych lub odpowiedzi na zapytanie,
zawarcia lub wykonania umowy bądź spełnienia obowiązków prawnych przez Administratora.

KIM SĄ ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

TWOJE dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, prawne i doradcze– w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych, finansowych i organizacyjnych, na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
Podmiotom świadczącym usługi IT, serwisowe i hostingowe– w celu utrzymania, zabezpieczenia i rozwoju infrastruktury informatycznej oraz systemów komunikacji (np. formularzy rejestracyjnych, systemów mailingowych, baz danych, platform transmisyjnych).
Dostawcom narzędzi i platform wykorzystywanych do realizacji webinarów, społeczności i komunikacji online, w szczególności takim jak:
- Google Ireland Limited(YouTube, Google Analytics, Google Ads),
- Meta Platforms Ireland Limited(Facebook, Instagram),
- MailerLite Limited / FreshMail sp. z o.o.lub inny dostawca usług mailingowych,

Dane są przekazywane w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu i realizacji wydarzeń online.

Agencjom marketingowym, reklamowym i eventowym– w celu prowadzenia działań promocyjnych, komunikacji marketingowej oraz obsługi technicznej wydarzeń PRS Academy.
Bankom i instytucjom finansowym– wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji rozliczeń finansowych i ewentualnych płatności.
Kancelariom prawnym i firmom windykacyjnym– w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Firmom kurierskim i pocztowym– w zakresie niezbędnym do wysyłki dokumentów lub korespondencji (jeżeli występuje).
Organom publicznym lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania, urzędom skarbowym, ZUS – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Podmiotom powiązanym kapitałowo lub organizacyjnie w ramach High Capital Group– w celach administracyjnych, analitycznych i sprawozdawczych, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa i zasad poufności.
Upoważnionym pracownikom lub współpracownikom Administratora oraz podmiotów przetwarzających, którzy posiadają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań i zobowiązani są do zachowania poufności.

CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE POZA EOG?

W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Google Ireland Limited (GA/Ads/YouTube) i Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel), dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w szczególności do USA).

Transfer opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach, w tym standardowych klauzulach umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Stosujemy środki minimalizacji danych (m.in. ograniczenie zakresu danych, skracanie adresów IP, kontrolę czasu retencji).

Szczegóły znajdują się w politykach prywatności tych dostawców.

Twoje Dane Osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ?

Jeśli Twoje dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują Ci następujące prawa zgodnie z RODO:

Prawo dostępu do danych(art. 15 RODO) – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania danych(art. 16 RODO) – możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych(„prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – możliwość żądania usunięcia danych, jeśli nie są one już potrzebne do realizacji celu przetwarzania, cofnięto zgodę lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania(art. 18 RODO) – możliwość żądania czasowego wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych(art. 20 RODO) – możliwość otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy przetwarzania na podstawie zgody lub umowy).
Prawo do sprzeciwuwobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora lub wykorzystywania danych w celach marketingowych.
Prawo do wycofania zgody(art. 7 ust. 3 RODO) – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, możliwość jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego(art. 77 RODO) – jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), kancelaria@uodo.gov.pl.

Realizacja praw: Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można składać na adres e-mail: compliance@highcapital.pl. Administrator rozpatrzy wniosek w terminie do 1 miesiąca, z możliwością przedłużenia do 2 miesięcy w szczególnych przypadkach.

CZY TWOJE DANE OSOBOWE PODLEGAJĄ PROFILOWANIU?

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Polityka prywatności może podlegać zmianom. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

PLIKI COOKIES

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgody. Można zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić nieniezbędne lub wybrać tylko niektóre (poza niezbędnymi). Zgody można w każdej chwili zmienić w panelu „Ustawienia cookies” dostępnym w stopce serwisu. Do czasu wyrażenia zgody używamy wyłącznie cookies niezbędnych

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego serwis Pliki cookies zbierają informacje, które ułatwiają korzystanie z Serwisu – na przykład poprzez zapamiętywanie Twoich wizyt w serwisie i wykonywanych czynności.

Na stronie internetowej gromadzimy następujące pliki cookie:

Nazwa pliku cookie	Dostawca / domena	Kategoria	Cel przetwarzania	Okres przechowywania (TTL)
PHPSESSID	prsacademy.pl	Niezbędne	Utrzymanie sesji użytkownika i prawidłowe działanie strony	Do końca sesji przeglądarki
cookie_consent lub __cmpcc	prsacademy.pl	Niezbędne	Zapamiętanie decyzji użytkownika w zakresie zgód cookies	6–12 miesięcy
_ga	Google Analytics	Analityczne	Identyfikacja użytkowników, statystyki odwiedzin	24 miesiące
_ga_*	Google Analytics	Analityczne	Przechowywanie identyfikatora sesji	24 miesiące
_gid	Google Analytics	Analityczne	Śledzenie zachowania użytkownika w obrębie 24 godzin	24 godziny
_gat	Google Analytics	Analityczne	Ograniczenie liczby zapytań do serwera	1 minuta
_gcl_au	Google Ads	Marketingowe	Pomiar konwersji kampanii reklamowych	90 dni
_fbp	Meta (Facebook)	Marketingowe	Pomiar skuteczności reklam i remarketing	90 dni
IDE	doubleclick.net (Google)	Marketingowe	Identyfikacja użytkownika i emisja spersonalizowanych reklam	13 miesięcy
YSC	YouTube	Marketingowe	Utrzymanie statystyk oglądania osadzonych filmów	Do końca sesji
VISITOR_INFO1_LIVE	YouTube	Marketingowe	Szacowanie przepustowości i preferencji odtwarzania	6–13 miesięcy
CONSENT	YouTube / Google	Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji cookies użytkownika	2 lata
NID	Google Maps	Funkcjonalne	Zapamiętywanie ustawień mapy i preferencji	6 miesięcy
1P_JAR	Google	Marketingowe	Ustalanie profilu użytkownika w usługach Google	30 dni

Wykorzystywanie plików cookies w celu zbierania danych za ich pośrednictwem, w tym uzyskiwania dostępu do danych przechowywanych na Twoim urządzeniu, wymaga Twojej zgody. Zgoda ta może być w każdej chwili cofnięta.

Zgoda nie jest wymagana tylko w przypadku plików cookies, których wykorzystanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisji danych w celu wyświetlenia treści).

Wycofanie zgody na korzystanie z plików cookies jest możliwe za pomocą ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:

W każdej chwili możesz zweryfikować stan Twoich aktualnych ustawień prywatności w przeglądarce, korzystając z narzędzia dostępnego pod linkiem https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN